Uniflow Online : Guide démarrage pour les utilisateurs

Le processus de gestion des photocopieurs a changé. En effet, chaque utilisateur doit au préalable la première fois, effectuer les manipulations ci-dessous avant de pouvoir utiliser les photocopieurs mis à disposition au sein de HELMo.

Afin de prendre connaissance de votre Code NIP pour utiliser le photocopieur, il est nécessaire de vous connecter à votre « espace de travail » (Dashboard) via le lien : https://helmo.eu.uniflowonline.com  à l’aide de votre adresse E-mail HELMo.

       Cliquer directement sur « Continuer avec Microsoft »

      Encoder votre adresse E-mail HELMo et par la suite votre mot de passe.

Vous allez alors arriver dans une interface qui ressemble à ceci.

Dans ce Dashboard, vous retrouverez votre code NIP (Code Pin) ainsi que votre Code pour l’enregistrement de votre carte.

Pour des soucis de sécurité, ces codes sont aléatoires et ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez uniquement effacer et demander qu’un nouveau code NIP soit régénéré en cliquant sur nouvelle identité.

Vous pouvez à présent faire des photocopies en vous connectant à l’aide de votre code NIP.

Si vous possédez une carte, la première fois que vous la présenterez sur un photocopieur, un message s'affichera à l'écran pour vous demander d’introduire votre code d’enregistrement. Une fois cette étape effectuée, votre carte sera lié à votre compte. 

NB : il n'est pas obligatoire de posséder une carte, car la connexion au copieurs peut se faire uniquement à l'aide du code NIP. La possession d'une carte permet simplement d'éviter d'encoder ce code à chaque utilisation. 

A titre d'illustration, voici ci-dessous l'écran de connexion d'un copieur. Celui-ci propose deux modes de connexion :  via le code NIP ou via une carte. 

Pour connaitre les différentes méthodes impression, vous pouvez poursuivre la procédure en allant sur -> Impressions de documents (Uniflow Online)