# Utilisation des Copieurs/Imprimantes

Ce chapitre décrit les procédures pour utiliser les copieurs et les imprimantes via **Uniflow Online**.

# Uniflow Online : Guide démarrage pour les utilisateurs

Le processus de gestion des photocopieurs a changé. En effet, chaque utilisateur doit au préalable la première fois, effectuer les manipulations ci-dessous avant de pouvoir utiliser les photocopieurs mis à disposition au sein de HELMo.

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Afin de prendre connaissance de votre Code NIP pour utiliser le photocopieur, il est nécessaire de vous connecter à votre « espace de travail » (Dashboard) via le lien : </span>[<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">https://helmo.eu.uniflowonline.com</span>](https://helmo.eu.uniflowonline.com)<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>à l’aide de votre adresse E-mail HELMo.</span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;"> Cliquer directement sur « **Continuer avec Microsoft** »</span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/RZjimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/RZjimage.png)

<span lang="FR" style="font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-ansi-language: FR; mso-no-proof: yes;"><span style="mso-list: Ignore;"> </span></span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR; mso-no-proof: yes;"> Encoder votre adresse **E-mail HELMo** et par la suite votre mot de passe.</span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Jdhimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/Jdhimage.png)<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR; mso-no-proof: yes;">Vous allez alors arriver dans une interface qui ressemble à ceci.</span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Rinimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/Rinimage.png)

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR; mso-no-proof: yes;">Dans ce Dashboard, vous retrouverez votre code NIP (Code Pin) ainsi que votre Code pour l’enregistrement de votre carte.</span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR; mso-no-proof: yes;">Pour des soucis de sécurité, ces codes sont aléatoires et ne peuvent pas être modifiés. Vous pouvez uniquement effacer et demander qu’un nouveau code NIP soit régénéré en cliquant sur nouvelle identité. </span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/LJAimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/LJAimage.png)

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Vous pouvez à présent faire des photocopies en vous connectant à l’aide de votre code NIP.</span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Si vous possédez une carte, la première fois que vous la présenterez sur un photocopieur, un message s'affichera à l'écran pour vous demander d’introduire votre code d’enregistrement. Une fois cette étape effectuée, votre carte sera lié à votre compte. </span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">NB : il n'est pas obligatoire de posséder une carte, car la connexion au copieurs peut se faire uniquement à l'aide du code NIP. La possession d'une carte permet simplement d'éviter d'encoder ce code à chaque utilisation. </span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">A titre d'illustration, voici ci-dessous l'écran de connexion d'un copieur. Celui-ci propose deux modes de connexion : via le code NIP ou via une carte. </span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Pour connaitre les différentes méthodes impression, vous pouvez poursuivre la procédure en allant sur -&gt; [Impressions de documents (Uniflow Online)](https://wiki.helmo.be/books/guide-dutilisation-des-outils-numeriques/page/uniflow-online-impressions-de-documents "Uniflow Online : impressions de documents")</span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Sxwimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/Sxwimage.png)

# Uniflow Online : impressions de documents

<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR-BE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">**Conditions préalables** : avoir déjà suivi la procédure d'enregistrement sur Uniflow online. Si ce n’est pas encore le cas, veillez suivre au préalable la procédure d'enregistrement en cliquant sur ce lien </span><span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Calibri',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: FR-BE; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;"> -&gt; <span style="mso-spacerun: yes;"> [Guide démarrage pour les utilisateurs (Uniflow Online)](https://wiki.helmo.be/books/guide-dutilisation-des-outils-numeriques/page/uniflow-online-guide-demarrage-pour-les-utilisateurs "Uniflow Online : Guide démarrage pour les utilisateurs")</span></span>

<span lang="FR" style="color: rgb(224, 62, 45);">!!! Attention le port USB a été désactivé sur les copieurs (il n'est plus possible d'imprimer via un support USB).</span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Grâce à UniFLOW Online, vous pouvez à présent imprimer vos documents facilement depuis n’importe quel endroit ! (1- Via le Dashboard, 2- via Email, 3- via smartphone/tablette, 4- Via ordinateur)</span>

#### **1- Impression depuis votre espace de travail (Dashboard)**

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Sur la page web, cliquez sur « **Débuter l’impression** ». </span><span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Vous pouvez ensuite faire « glisser déposer » ou « rechercher » les documents que vous souhaitez imprimer.</span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/AtCimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/AtCimage.png)

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Une fois vos documents « déposés » vous pouvez les retrouver dans votre « Dashboard », en attende d’être libérés sur le photocopieur à l’aide de votre Badge/PinCode.</span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/y5uimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/y5uimage.png)

#### **2- Impression par email (Mobile Print)**

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Pour imprimer vos documents, il suffit d’envoyer un Email à l’adresse <mobileprint@helmo.eu.uniflowonline.com> avec vos documents en attachements.</span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Une fois vos documents envoyés, vous pourrez les retrouver dans votre « Dashboard », en attende d’être libérés sur le photocopieur à l’aide de votre Badge/PinCode.</span>

#### **<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">3- Impression depuis votre « Smartphone ou Tablette » </span>**

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Pour imprimer des documents depuis votre « Smartphone, Tablette », vous devez au préalable télécharger et installer l’application « UniFLOW Online Print&amp;Scan » depuis le Play Store, ou Apple Store.  
Une fois l’application installée, vous devez la lier avec votre compte via le Dashboard.  
</span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Sur votre Smartphone, ouvrez l’application « Uniflow Online Print &amp; Scan » ensuite choisissez « Indentification à l’aide d’un QR Code » </span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/peLimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/peLimage.png)[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/PsGimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/PsGimage.png)

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Dans votre « Dashboard », cliquez sur l’icône du smartphone et Introduisez le code de 6 chiffres</span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/WFvimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/WFvimage.png)

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/3wIimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/3wIimage.png)

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Un QR code apparait </span><span lang="EN-GB" style="font-family: Wingdings; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: EN-GB; mso-char-type: symbol; mso-symbol-font-family: Wingdings;"><span style="mso-char-type: symbol; mso-symbol-font-family: Wingdings;">à</span></span><span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;"> Scanner le QR Code à l’aide de votre smartphone. </span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">L’application est à présent liée avec « votre espace de travail »</span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Pour imprimer un document ou une photo depuis votre smartphone, ouvrez l’application « Uniflow Online Print &amp; Scan » sur votre smartphone, ensuite choisissez imprimer et téléchargez un fichier (ou prenez une photo)</span>

**<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Sélectionnez le document souhaité.</span>**

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Mf5image.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/Mf5image.png)

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Vous pouvez modifier les paramètres d’impression et ensuite ajouter le document à la file d’attente.</span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Une fois vos documents ajoutés, vous pourrez les retrouver dans votre « Dashboard », en attende d’être libérés sur le photocopieur à l’aide de votre Badge/PinCode.</span>

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Pour libérer votre document, sélectionnez votre document où « libérer tout » puis « libérer » votre travail.</span>

[<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/6dyimage.png)</span>](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/0UOimage.png)[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/YACimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/YACimage.png)[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/i8Cimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/i8Cimage.png)


#### **4- Impression depuis un ordinateur**

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Vous pouvez également imprimer depuis votre ordinateur PC ou MAC en utilisant l’imprimante « Canon Cloud ». Pour installer cette imprimante, cliquez sur télécharger le pilote d’impression Windows / Mac.</span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Hjuimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/Hjuimage.png)

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Exécutez ensuite le fichier téléchargé. Une fenêtre d’authentification apparait. (!!! Veuillez autoriser les fenêtres « pop-up » de votre navigateur internet !!!)</span>

**<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Cliquer directement sur « Continuer avec Microsoft »</span>**

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/RZjimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/RZjimage.png)</span>

<span lang="FR" style="font-family: Wingdings; mso-fareast-font-family: Wingdings; mso-bidi-font-family: Wingdings; mso-ansi-language: FR; mso-no-proof: yes;"><span style="mso-list: Ignore;">è</span></span><span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR; mso-no-proof: yes;">Encoder votre adresse E-mail HELMo et par la suite votre mot de passe. </span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/M2wimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/M2wimage.png)

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">Un Email vous sera alors envoyé pour confirmer l’installation du pilote d’impression. Cliquez sur « Accéder à UniFLOW Online »</span>

[![image.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/hQNimage.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/hQNimage.png)

<span lang="FR" style="mso-ansi-language: FR;">L’installation est terminée, vous pouvez utiliser l’imprimante « Canon Cloud » pour imprimer vos documents.</span>

# Uniflow Online : Gestion du budget des cartes/badges

En tant que gestionnaire de budget, vous avez un onglet supplémentaire qui apparait dans votre Dashboard.

[![1.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/1.png)

[![2.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/2.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/2.png)

Vous pouvez effectuer une recherche de l'étudiant.

[![3.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/3.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/3.png)

[![4.png](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/4.png)](https://wiki.helmo.be/uploads/images/gallery/2025-06/4.png)